La información exógena (también llamada "medios magnéticos") es un reporte anual que muchos negocios deben enviarle a la DIAN contándole con quién hicieron negocios: a quién le pagaron, quién les pagó, a quién le retuvieron. No es una declaración de impuestos — no se paga nada — pero no presentarla, o presentarla con errores, genera sanciones.
¿Estás obligado a reportar?
Las reglas generales (Resolución DIAN 162/2023) para el año gravable 2025:
- Si practicaste retenciones en la fuente, reportas siempre, sin importar tus ingresos.
- Empresas (personas jurídicas): si tus ingresos brutos superaron 2.400 UVT (unos $120 millones de 2025), reportas.
- Personas naturales: si tus ingresos brutos superaron 11.800 UVT (unos $588 millones), y además tus rentas de capital y no laborales superaron 2.400 UVT.
El tope se mira sobre el año reportado o el anterior. barcasti hace esta verificación al generar y te la muestra como advertencia informativa — pero como la plataforma solo ve lo facturado en ella, confirma con tu contador si tienes ingresos por fuera.
Los formatos que barcasti genera
Con honestidad: la plataforma no genera el Formato 1647 (ingresos para terceros) ni los formatos 2820–2835. Si estás obligado a alguno de esos, prepáralo por fuera.
Plazos para reportar en 2026 (año gravable 2025)
- Grandes contribuyentes: entre el 28 de abril y el 13 de mayo de 2026, según el último dígito del NIT.
- Los demás (jurídicas y naturales): entre el 14 de mayo y el 12 de junio de 2026, según los dos últimos dígitos del NIT.
Tu fecha exacta la consultas en el calendario oficial de la DIAN; barcasti te muestra la ventana aplicable al generar cada formato.
Cómo generarla
Un dato antes de empezar: la exógena está incluida en los planes Pyme y Firma (y en la prueba gratis); el plan Emprende no la trae.
Todo se hace por chat con el asistente:
- "Genérame la exógena, formato 1001, del año gravable 2025." — la plataforma la arma desde tus facturas confirmadas, retenciones, libros y nómina, y te devuelve totales por columna y todas las advertencias.
- "Expórtame ese 1001 en CSV." — una hoja de revisión con los valores exactos, para revisar tercero por tercero.
- "Ahora dame el XML." — el archivo Muisca oficial, listo para pasar por el prevalidador de la DIAN antes de transmitirlo tú en Muisca.
Si ya habías transmitido un archivo y necesitas corregirlo, dile al asistente que lo exporte como reemplazo con el número de envío siguiente — así la DIAN lo toma como corrección y no como duplicado.
Qué revisar antes de transmitir
- Las advertencias de cada corrida (terceros sin identificación completa, por ejemplo).
- Los terceros pequeños agrupados como cuantías menores — es lo que exige la norma, pero verifica que no se te fue nadie grande ahí.
- Que lo generado cubra todo tu año: si facturaste o pagaste por fuera de barcasti, esos movimientos no están en el reporte.
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