El IVA y la retención en la fuente son las dos declaraciones que más se repiten en la vida de un negocio. barcasti te prepara el borrador de ambas con las cifras exactas de tus libros — y aquí viene lo importante, dicho de frente: barcasti no presenta declaraciones ante la DIAN. El borrador es para que tú o tu contador lo revisen y lo presenten en los canales oficiales.
Dónde están los borradores
En el menú, entra a Impuestos. Ahí encuentras una sección por cada declaración; las dos primeras son:
- IVA — Formulario 300: el IVA que cobraste en tus ventas menos el que pagaste en tus compras. Se declara por bimestres (B1 = enero–febrero … B6 = noviembre–diciembre) o por cuatrimestres (C1–C3), según la periodicidad configurada en tu perfil fiscal.
- Retención en la fuente — Formulario 350: las retenciones (los "adelantos de impuesto" que la ley te obliga a descontarle a ciertos pagos) que practicaste a terceros. Se declara cada mes.
Elige el año y el periodo, pulsa Preparar, y el borrador se calcula desde tus libros posteados. Si lo preparas de nuevo para el mismo periodo, reemplaza al anterior.
Qué trae cada borrador
El borrador de IVA te muestra las casillas con cifras redondeadas y consistentes entre sí: ingresos gravados a la tarifa del 19%, IVA generado, IVA descontable, las retenciones de IVA que te practicaron tus clientes, y al final el saldo a pagar o el saldo a favor del periodo.
El borrador de retención trae una línea por cada concepto (honorarios, servicios, compras, arrendamientos…) con su valor retenido, y el total de retenciones del mes.
Cada borrador lleva una marca visible: "Borrador aproximado — no constituye declaración presentada". Tómala en serio: revisa con tu contador antes de declarar.
También por chat
Al asistente le puedes decir:
- "Prepárame el borrador del IVA del bimestre marzo–abril."
- "Prepárame la retención en la fuente de junio."
- "¿Qué impuestos me vencen este mes?"
Cómo presentar (esto lo haces tú)
- Revisa el borrador — idealmente con tu contador.
- Entra a Muisca, el portal de la DIAN (dian.gov.co), con tu usuario.
- Diligencia el formulario oficial (300 o 350) pasando las cifras casilla por casilla.
- Firma, presenta y paga dentro del plazo.
No te pases de la fecha
Al final de la página de Impuestos está la sección Vencimientos, con tus próximas fechas según el último dígito de tu NIT, tomadas del calendario oficial de la DIAN. Si el calendario no está cargado, la plataforma te lo dice en lugar de inventar fechas.
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