Al asistente le hablas en español corriente, como a una persona. No hay comandos que memorizar: tú describes lo que necesitas y él usa sus herramientas para hacerlo. Estas son las claves para que el trabajo salga a la primera.
Habla con datos concretos
El asistente nunca inventa datos. Si le falta un NIT, un monto o una fecha, te lo va a preguntar antes de actuar. Por eso, entre más completo tu mensaje, más rápido el resultado:
- Flojo: "hazme una factura"
- Mejor: "Regístrame una factura de venta a Distribuciones El Roble por 10 cajas de aceite a $38.000 cada una, con IVA"
Frases reales que funcionan
Cada una de estas frases activa una capacidad real de la plataforma:
Terceros y ventas
- "Créame el cliente Panadería La Espiga, NIT 901234567, en Armenia."
- "Regístrame la factura de venta de hoy a la Panadería: 50 almuerzos a $18.000."
- "Hazle una nota crédito a la factura FVE-12 porque devolvieron 5 unidades."
- "Genera el PDF de la última factura para mandárselo al cliente."
Consultas (nadie toca nada, solo lectura)
- "¿Cuánto me deben mis clientes y desde hace cuánto?"
- "Muéstrame el estado de resultados de este mes."
- "¿Qué impuestos me vencen este mes?"
- "¿Cómo va el inventario de cemento?"
Impuestos y nómina
- "Prepárame el borrador del IVA de este bimestre."
- "Liquida la nómina de julio."
- "Genera los certificados de retención de mis proveedores."
Documentos y archivos
- "Te subo el extracto de junio: ¿cuánto le pagué en total a este número de celular?"
- "Sácame un Excel con las ventas del trimestre."
Para las facturas usa siempre el número del documento ("la FVE-89") o di "la última factura" — el asistente trabaja con esas referencias.
El patrón proponer → confirmar
Cuando lo que pides tiene efectos de verdad (facturar, contabilizar, pagar nómina, emitir ante la DIAN), el asistente no lo ejecuta de una. El flujo es siempre el mismo:
- Tú pides: "Regístrame la compra de mercancía a Surtidora del Café por $2.400.000."
- Él propone: te muestra una tarjeta con las cifras exactas de la operación — valores, impuestos, tercero — y se detiene.
- Tú decides: la tarjeta trae botones para Confirmar o Rechazar. Nada se registra hasta que confirmes.
- Él confirma el resultado: verás "Confirmada y ejecutada" y el asistente te resume qué quedó registrado, con su número de referencia.
Las consultas de lectura (saldos, reportes, cartera) no necesitan confirmación: son solo mirar.
Qué esperar con documentos subidos
Puedes adjuntar extractos bancarios, facturas, tu RUT o certificados. El asistente los analiza con una metodología estricta:
- Los totales los calcula con una herramienta de suma exacta sobre las líneas del documento — no "de cabeza". Si una cifra no salió de esa herramienta, te la marca como no verificada.
- Cada cifra viene con su fuente: documento y página.
- Si el documento no trae la información completa, te lo dice tal cual en lugar de rellenar los huecos.
Honestidad del asistente (para que confíes en lo que te dice)
- Si necesita buscar algo en internet (una novedad normativa, un concepto), te lo entrega marcado como referencia de internet con su enlace, y jamás usa una cifra de internet para calcular una declaración o un asiento.
- Los borradores de impuestos que prepara son eso: borradores. barcasti no presenta declaraciones ante la DIAN — presentarlas te corresponde a ti o a tu contador en los canales oficiales.
- En temas delicados te va a sugerir validar con un profesional. Es a propósito: acompaña, no reemplaza a tu contador.
Si algo sale mal
Si una propuesta vence o rechazas por error, pídele que la proponga de nuevo. Si un dato quedó mal, dile qué corregir ("el NIT correcto es…") y él propone la corrección. Y si la respuesta no te sirvió, usa los botones de pulgar arriba/abajo — ese feedback nos ayuda a mejorar.