El asistente no es un chat que "sabe de contabilidad": es el operador de la plataforma, con herramientas que ejecutan acciones reales sobre tu empresa. Este es el mapa completo, grupo por grupo, con una frase real para activar cada uno.
Facturar y vender
Registra facturas de venta y de compra, notas crédito y débito, cotizaciones (y las convierte en factura), facturas recurrentes, y emite tus facturas electrónicas ante la DIAN. También genera el PDF con la plantilla de tu empresa — y si tu negocio no está obligado a facturar electrónicamente, el documento sale como cuenta de cobro.
"Regístrame la factura de venta de hoy a Distribuciones El Roble: 10 cajas de aceite a $38.000, con IVA."
Contabilizar (causar)
Crea asientos contables (el registro de cada movimiento en tus libros), los contabiliza, los reversa si hace falta, consulta el libro mayor y cierra periodos con su lista de chequeo.
"Causa el gasto de arriendo de julio: $1.200.000 a Inversiones El Portal."
Pagos y bancos (conciliar)
Registra tus cuentas bancarias y extractos, concilia (cruza lo que dice el banco con lo que dicen tus libros), te muestra los movimientos sin cruzar, los empareja con facturas y registra pagos recibidos o hechos.
"Concíliame el extracto de junio que te subí."
Nómina
Crea empleados, prepara la liquidación mensual (tú la confirmas antes de contabilizar), emite la nómina electrónica ante la DIAN — un documento por empleado — y te exporta la hoja resumen de la planilla de aportes (PILA) y el certificado anual de ingresos y retenciones de cada empleado.
"Liquídame la nómina de julio."
Impuestos
Prepara borradores de IVA, retención en la fuente, ICA, renta y Régimen Simple; arma la información exógena; genera certificados de retención para tus proveedores; y te muestra tu calendario de vencimientos según tu NIT. Recuerda: barcasti no presenta declaraciones ante la DIAN — presentar te corresponde a ti o a tu contador.
"Prepárame el borrador del IVA del bimestre mayo–junio."
Informes y consultas
Cartera por edades (quién te debe y hace cuánto), estados financieros, inventario, presupuestos contra ejecución, resultados por centro de costo o por sede. Las consultas son solo lectura: nadie toca nada.
"¿Cuánto me deben mis clientes y desde hace cuánto?"
Archivos descargables
Convierte cualquier consulta en un archivo: Excel o CSV para datos en tablas, PDF o Word para informes, cartas y certificaciones. El enlace de descarga aparece como tarjeta en el chat.
"Sácame un Excel con las ventas del trimestre."
Dos reglas que aplican a todo
- Proponer → confirmar: toda acción con efectos importantes (facturar, contabilizar, pagar nómina, cerrar un periodo) primero te la muestra en una tarjeta con sus cifras y espera tu Confirmar. Nada delicado se ejecuta solo.
- Tu rol manda: el asistente solo dispone de las acciones que tu rol permite. Un usuario de solo lectura puede consultar todo, pero no registrar nada.
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