Liquidar la nómina es calcular cuánto ganó cada empleado en el mes, cuánto se le descuenta y cuánto te cuesta a ti como empleador. En barcasti el flujo tiene dos momentos claros: primero un borrador que puedes revisar y rehacer las veces que quieras, y solo después la confirmación, que sí toca tus libros.
Paso 1: preparar el borrador
La forma más simple es decirle al asistente:
- "Liquida la nómina de julio."
- "Liquida la nómina de julio: Ana hizo 4 horas extra diurnas y Carlos tuvo 2 días de licencia no remunerada."
O hazlo en el menú Nómina: elige mes y año, registra las Novedades del periodo si las hay y pulsa Liquidar nómina. En ambos casos la plataforma liquida a todos los empleados activos con las reglas vigentes. Es un borrador: no toca los libros, y si algo quedó mal lo corriges y vuelves a liquidar — el borrador se reemplaza.
Un dato de 2026: desde el 15 de julio la jornada máxima legal bajó a 42 horas semanales (Ley 2101 de 2021), así que la hora extra vale más — barcasti aplica el divisor correcto según el mes que liquides, sin que configures nada.
Paso 2: revisar
El borrador te muestra, por empleado y en totales:
- Devengado: salario por días trabajados, auxilio de transporte, horas extra y bonificaciones.
- Deducciones del empleado: salud (4%), pensión (4%), fondo de solidaridad si aplica, retención en la fuente y otras deducciones.
- Aportes patronales: salud, pensión, ARL, caja de compensación, SENA e ICBF. Si tu empresa tiene derecho a la exoneración de aportes (art. 114-1), la plataforma la aplica y te lo dice en una advertencia.
- Provisiones: lo que vas apartando cada mes para prima, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones.
- Neto a pagar de cada quien.
Mira siempre la sección Advertencias por revisar: ahí la plataforma te cuenta, en español claro, cada decisión que tomó o dato que le hizo falta (un retiro a mitad de mes, un auxilio omitido, la exoneración aplicada…). Nada se decide en silencio.
Paso 3: confirmar
Cuando las cifras cuadren, pulsa Confirmar y postear (o dile al asistente que confirme — te mostrará la propuesta y esperará tu "Confirmar"). Al confirmar, barcasti genera y contabiliza automáticamente el asiento (el registro contable) con gastos, retenciones por pagar, aportes y provisiones. Es irreversible: una nómina confirmada solo se corrige reversando el asiento.
El resumen PILA y los redondeos
Desde una liquidación puedes descargar el Resumen PILA, una hoja con el IBC (la base sobre la que se cotiza), los días y cada aporte por empleado, para digitar la planilla en tu operador de PILA. Ojo con un detalle: el operador aproxima cada aporte al múltiplo de $100 superior, y el resumen ya viene así; tus libros, en cambio, guardan el valor exacto al peso. Esa pequeña diferencia es normal.
barcasti no paga la planilla PILA por ti — el resumen es para que la digites en tu operador.
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