Cerrar un mes es ponerle candado: declarar que sus cifras están completas y que nadie va a registrar nada más ahí. Es lo que le da confianza a tus informes y a tus declaraciones de impuestos. En barcasti el cierre vive en el menú Cierres y está disponible en los planes Pyme y Firma (y también durante la prueba gratis).
El checklist: tu revisión antes del candado
En Cierres contables, expande el mes que quieres cerrar y la plataforma evalúa un checklist automático. Hay dos tipos de ítems:
- Bloqueantes (en rojo): mientras existan, el botón de cierre no se habilita. Son: asientos en borrador con fecha del mes, facturas en borrador emitidas en el mes, depreciación (el desgaste mensual de tus activos fijos) sin ejecutar, y movimientos bancarios sin conciliar en los extractos del periodo.
- Advertencias (en amarillo): no impiden cerrar, pero conviene mirarlas — nómina del mes aún en borrador, plantillas recurrentes vencidas, meses sin extractos cargados o descuadres entre el registro de retenciones y su cuenta contable.
También puedes pedirlo por chat: "¿Cómo va el checklist de cierre de junio?".
Cómo resolver los borradores que bloquean
Cada borrador tiene dos salidas: postearlo (si la operación es real) o eliminarlo (si sobró). Frases que funcionan:
- "Muéstrame los asientos en borrador de junio" — para ver qué hay.
- "Postea el borrador del ajuste de inventario" — lo pasa a los libros, con tu confirmación.
- "Elimina el borrador duplicado del 20 de junio" — lo descarta sin tocar los libros.
- Con las facturas en borrador es igual: confírmalas o anúlalas desde Facturación o por chat.
Cerrar el mes
Cuando el checklist queda sin bloqueos, el botón Cerrar periodo se habilita (necesitas el permiso de cierres en tu rol). También puedes decirle al asistente: "Cierra el periodo de junio" — te mostrará la propuesta y espera tu confirmación.
Qué bloquea un periodo cerrado
En un mes cerrado no se pueden postear asientos nuevos con fecha de ese mes: ni manuales, ni de facturas, ni de nómina. Si descubres un error en un asiento de un mes cerrado, casi nunca necesitas reabrir: pide una reversión con fecha del mes actual ("Reversa el asiento #57 con fecha de hoy, el periodo ya está cerrado") y la corrección queda en el periodo abierto.
Reabrir: posible, pero auditado
Si de verdad necesitas tocar un mes cerrado, el botón Reabrir lo desbloquea. El motivo es obligatorio y queda registrado con tu nombre y la fecha — cualquiera con acceso puede ver quién reabrió y por qué. Después de corregir, vuelve a cerrar el mes.
Cuidado con el cierre anual. Al cerrar un año completo, la plataforma cancela las cuentas de resultado y traslada la utilidad o pérdida al patrimonio en un único asiento al 31 de diciembre. Si ese año ya tiene cierre anual, reabrir un mes suelto para meter movimientos rompería ese traslado — por eso barcasti te exige deshacer primero el cierre anual ("Deshaz el cierre anual de 2025 porque…"), corregir, y volver a cerrar el año. El checklist te avisa si detecta esa inconsistencia.
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