Como cada operación genera su asiento al instante, tus informes no se "arman a fin de mes": están siempre al día, calculados sobre los asientos posteados (los borradores no cuentan). Los encuentras en el menú Informes y también conversando con el asistente.
Balance de prueba
Es la foto de todas tus cuentas: débitos, créditos y saldo de cada una en el rango de fechas que elijas. Arriba verás el sello verde Débitos = Créditos — la garantía de la partida doble: los totales de ambos lados son idénticos. Por chat: "Muéstrame el balance de prueba de este trimestre" o "¿Cómo va el auxiliar de la cuenta 1110 este mes?" (el auxiliar es el detalle movimiento a movimiento de una sola cuenta).
Estado de resultados y estados financieros
El estado de resultados (el famoso PyG: cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te quedó) y los demás estados financieros se piden por chat:
- "Muéstrame el estado de resultados de este año."
- "Genera el estado de situación financiera con corte al 30 de junio."
- "¿Cómo va el flujo de efectivo del año?"
La presentación respeta el grupo NIIF de tu empresa (si eres Grupo 3 — microempresa — aplican el estado de situación financiera y el de resultados).
Cartera por edades
En Informes, la sección Cartera por edades te muestra cuánto te deben tus clientes — y cuánto debes tú a proveedores, con el botón para alternar — repartido por antigüedad: corriente (al día), 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días de vencido. Es la lista de a quién llamar primero. Por chat: "¿Cuánto me deben mis clientes y desde hace cuánto?".
Centros de costo y presupuestos
- Centros de costo: etiquetas para saber qué línea de tu negocio gana o pierde (la sede norte, el proyecto X). Se administran en el menú Centros de costo y se asignan a las líneas de ingresos y gastos. Pide: "Créame el centro de costo Sede Norte" o "¿Cómo van los resultados por centro de costo este año?".
- Presupuesto vs ejecución: dile al asistente tu meta — "Este año presupuesto ventas de $20 millones mensuales y gastos de $8 millones" — y en Informes verás la tabla de presupuestado vs real con su variación, verde si vas bien y rojo si te pasaste.
Exportar para tu contador
Cualquier cifra sale de la plataforma en un archivo descargable:
- Pide el informe en el formato que necesites: "Sácame un Excel con el balance de prueba de enero a junio" o "Genera un PDF con el estado de resultados del año".
- El asistente arma el archivo con los datos reales de tus libros y te entrega el enlace de descarga en el chat.
- Envíaselo a tu contador por el medio que uses con él — barcasti no lo envía por ti.
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