En barcasti no tienes que "hacer la contabilidad": la contabilidad se hace sola. Cada operación que confirmas — una factura de venta, una compra, la nómina del mes, un pago — genera automáticamente su asiento contable (el registro que deja constancia del movimiento en tus libros), usando las cuentas del PUC (el plan único de cuentas colombiano) que tu empresa tiene mapeadas.
Debe y haber en una frase
Todo asiento tiene dos lados que siempre suman lo mismo: el debe registra a dónde llegó el valor y el haber de dónde salió. Por eso se llama partida doble: si vendes $100.000 de contado, entra plata a caja (debe) y nace un ingreso (haber). barcasti verifica ese equilibrio en cada asiento — si no cuadra, no se guarda.
Borradores vs. posteados
En el menú Asientos ves tu Libro diario con cada asiento y su estado:
- Borrador: existe pero no está en los libros. No afecta saldos ni informes. Es tu zona segura para revisar antes de comprometer.
- Posteado: ya está en los libros, con número consecutivo. Un asiento posteado nunca se edita ni se borra — así lo exige la técnica contable, y así te protege una auditoría.
- Reversado: fue corregido con un contra-asiento (más abajo te contamos).
Ver, postear o eliminar un borrador
- Entra a Asientos y toca el asiento que quieras: verás sus líneas con las columnas Cuenta, Débito y Crédito (el debe y el haber), y los totales cuadrados.
- Para postearlo (pasarlo a los libros), díselo al asistente: "Postea el asiento borrador de la compra de papelería". Te mostrará una tarjeta con la propuesta y espera tu Confirmar — postear es definitivo.
- Para eliminarlo, en el detalle del borrador tienes el botón Eliminar borrador. Como no está en los libros, eliminarlo no afecta la numeración ni los saldos. También puedes pedirlo por chat: "Elimina el borrador del asiento del 15 de julio, quedó mal".
¿Necesitas un asiento manual (un ajuste, un préstamo del socio)? Pídelo: "Créame un asiento borrador: débito 1110 por $500.000 y crédito 2355 por $500.000, préstamo del socio". Nace como borrador para que lo revises antes de postear.
Corregir lo posteado: reversar, nunca borrar
Si un asiento posteado quedó mal, no se borra: se reversa. El asistente crea y postea su asiento espejo (el mismo asiento con debe y haber intercambiados), que anula el efecto del original. Ambos quedan en los libros, con la historia completa.
Dile por ejemplo: "Reversa el asiento #42 porque se registró doble la compra". El motivo es obligatorio y queda guardado. Si el mes del asiento original ya está cerrado, no hace falta reabrirlo: pide la reversión con fecha del mes actual — es la práctica estándar.
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