Al crear tu empresa, barcasti te lleva a un asistente de configuración que deja lista tu identidad tributaria en unos 4 minutos. Nada es obligatorio: puedes pausar, saltar pasos o cerrarlo — todo se puede completar después en Ajustes.
Las secciones del asistente
A la izquierda ves las secciones con nombre (no un contador de pasos): Tu empresa, Identidad tributaria, Facturación electrónica y Revisa y listo. Si dices que facturas electrónicamente aparecen además Certificado digital y, si pides ayuda con el trámite, Documentos del trámite.
- Tu empresa: escribe el nombre de tu negocio y responde "¿Cómo operas?" — persona natural (trabajas por tu cuenta) o persona jurídica (tienes una sociedad: SAS, Ltda, ESAL u otra).
- Identidad tributaria: el paso estrella — sigue leyendo.
- Facturación electrónica: "¿Facturas electrónicamente ante la DIAN?" con tres opciones honestas: ya facturo, aún no pero quiero empezar, o por ahora no (puedes activarlo luego).
- Revisa y listo: un resumen con enlaces Cambiar por si algo quedó mal, y el botón Terminar configuración.
Sube tu RUT y deja que la IA lo llene por ti
El RUT (el documento de registro tributario que emite la DIAN, se descarga gratis en muisca.dian.gov.co) trae todo lo que barcasti necesita. En la sección Identidad tributaria:
- Pulsa "Sube tu RUT y lo llenamos por ti" y elige el PDF o una foto.
- La IA lo lee y te muestra la pantalla "Revisa lo que detectamos" con los campos ya llenos: razón social, NIT, régimen, responsabilidad de IVA, actividad (CIIU), municipio y dirección.
- Los campos donde la lectura quedó con dudas llevan una etiqueta ámbar "verifica este dato" — revísalos con calma; todos los campos son editables.
- El dígito de verificación del NIT no se digita: barcasti lo calcula con el algoritmo de la DIAN. Tú solo escribes los dígitos.
- Pulsa Confirmar y continuar.
Si el archivo no se pudo leer con claridad, el RUT queda guardado igual y digitas los datos a mano. Y si prefieres, desde el inicio están las opciones "Prefiero digitarlo yo" y "Configurar después".
Puedes pausar cuando quieras
Cada paso se guarda solo en el servidor. Arriba a la derecha está "Guardar y continuar después": te lleva al panel y, cuando vuelvas (incluso desde otro dispositivo), el asistente retoma exactamente donde ibas. En el panel verás la tarjeta "Termina de configurar tu empresa" para regresar con un clic.
Al terminar
Verás "[tu empresa] está lista" con dos caminos: Empezar en el chat (recomendado: preséntale tu negocio al asistente) o Ir al panel. Todo lo que respondiste se puede ajustar después en Ajustes.
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