El perfil fiscal es la identidad tributaria de tu empresa dentro de barcasti: quién eres ante la DIAN y qué obligaciones tienes. De ahí salen los cálculos de impuestos, las retenciones y tu calendario de vencimientos — por eso vale la pena dejarlo bien desde el principio.
Lo encuentras en el menú, en Perfil fiscal (dentro de Ajustes). Si hiciste el asistente de configuración con tu RUT, ya está lleno; esta pantalla es donde siempre puedes revisarlo y corregirlo.
Qué contiene
- Tipo de persona: natural (trabajas por tu cuenta, declaras renta con el formulario 210) o jurídica (una sociedad, formulario 110).
- NIT: tu número de identificación tributaria. Se escribe solo con dígitos — el dígito de verificación (ese número después del guion) lo calcula barcasti con el algoritmo oficial de la DIAN, nunca se digita.
- Razón social, municipio (código DANE) y actividad principal (CIIU).
- Régimen: en una frase — el ordinario liquida renta e IVA por las reglas generales, y el Régimen Simple (RST) es una tarifa unificada opcional sobre los ingresos, pensada para simplificarle la vida a negocios pequeños y medianos.
- Responsabilidades: responsable de IVA (y su periodicidad, bimestral o cuatrimestral), gran contribuyente, autoretenedor, agente retenedor de ICA y retención en la factura. Son las casillas que en el RUT aparecen en el recuadro 53.
Por qué importa tanto el NIT
- El calendario tributario se arma con los últimos dígitos de tu NIT: la DIAN asigna las fechas de vencimiento según ellos. Sin NIT, barcasti no puede calcular tus fechas.
- Para emitir factura electrónica el perfil debe tener NIT — si falta, la emisión se detiene y te lo dice.
- Las responsabilidades determinan qué borradores de impuestos te aplican (IVA, retención, ICA, renta o RST) y cómo se calculan tus facturas.
Cómo cambiarlo
Solo quienes tienen permiso de preparar impuestos (dueño o contador) pueden editar; los demás roles lo ven en modo lectura. Dos caminos:
- En la pantalla: edita los campos y pulsa guardar.
- Por chat: dile al asistente, por ejemplo, "Actualiza mi perfil fiscal: ya soy responsable de IVA, periodicidad bimestral". Te muestra una propuesta con los cambios exactos y nada cambia hasta que confirmes (al ejecutarse te resume cada campo con su antes y su después).
El modo de facturación (electrónica vs cuentas de cobro para no obligados) se cambia aparte, en la sección "¿Cómo facturas tus ventas?" de la misma pantalla: exige que tu perfil sea elegible y que marques una declaración expresa.
El candado de identidad
Cuando un tercero (cliente o proveedor) ya respalda facturas electrónicas enviadas o aceptadas por la DIAN, su identificación (tipo de documento, número y dígito de verificación) queda bloqueada: cambiarla localmente dejaría tus libros diciendo algo distinto de lo que la DIAN tiene registrado. Sus demás datos (nombre, contacto, municipio, datos fiscales) siguen siendo editables. Si la identificación correcta pertenece a otra persona o empresa, crea un tercero nuevo y úsalo de ahí en adelante; si un documento ya aceptado salió con la identificación errada, escríbenos a soporte para corregirlo ante la DIAN.
Relacionado: Configura tu empresa con el asistente de configuración