No tienes que llevar la contabilidad en solitario: invita a tu contador, a un auxiliar o a un socio, cada uno con el nivel de acceso justo. Todo pasa en la pantalla Miembros (en el menú, dentro de Ajustes).
Cómo enviar una invitación
- Entra a Miembros. Si tienes permiso de administrar el equipo verás el bloque "Invitar a un miembro".
- Escribe el correo de la persona y elige su rol (abajo te explicamos cada uno).
- Pulsa Invitar. La invitación queda en la lista de "Invitaciones pendientes", desde donde puedes cancelarla mientras no la acepten.
- La persona recibe un enlace por correo. Al abrirlo inicia sesión (o crea su cuenta con ese mismo correo — sirve correo y contraseña, Google o enlace mágico) y ve a qué empresa la invitaron y con qué rol, con botones para aceptar o rechazar.
- Al aceptar, entra directo a tu empresa. Desde ese momento aparece en tu lista de Equipo.
En esa misma lista puedes cambiarle el rol a alguien con el selector junto a su nombre, o quitarlo del equipo (te pedimos confirmación; pierde el acceso de inmediato y puedes invitarlo de nuevo cuando quieras).
Qué puede hacer cada rol
Dos detalles que dan tranquilidad:
- El rol de Dueño no se reasigna desde esta pantalla ni se puede eliminar al dueño.
- El asistente respeta los mismos permisos: una acción se puede hacer por chat exactamente cuando se puede hacer por la interfaz. Un auxiliar no puede "colarse" pidiendo por chat lo que la pantalla no le deja.
Para contadores: varias empresas, datos aislados
Si te invitan a varias empresas (el caso típico de un contador con su cartera de clientes), todas aparecen en Mis empresas en el menú: cada una con sus pendientes de un vistazo — borradores, cartera y próximos vencimientos. Con Entrar cambias de empresa activa.
Los datos de cada empresa están aislados: lo que ves, registras o consultas con el asistente pertenece solo a la empresa activa. Ninguna empresa puede ver información de otra, aunque compartan contador.
¿Trabajas por tu cuenta y también llevas tu propio negocio? Con Nueva empresa en esa misma pantalla creas otra empresa tuya y alternas entre ellas.
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