barcasti es una plataforma de contabilidad para negocios en Colombia: empresas, independientes y mipymes. La diferencia con un programa contable tradicional es que aquí no tienes que saber de contabilidad para usarla — la opera un asistente de inteligencia artificial al que le hablas como le hablarías a tu contador de confianza.
Lo que cubre la plataforma
Todo vive en un solo lugar, y el asistente puede operarlo por ti:
- Facturación y documentos DIAN: facturas electrónicas de venta y compra, notas crédito y débito, documento soporte (por ahora solo su registro — la emisión electrónica está temporalmente en pausa), cotizaciones y facturas recurrentes. Si tu negocio no está obligado a facturar electrónicamente, tus ventas salen como cuenta de cobro (el documento legalmente correcto en ese caso).
- Terceros: tus clientes, proveedores y empleados, con su NIT o cédula.
- Inventario: productos, entradas y salidas, y el costo de lo que vendes.
- Nómina: liquidación mensual de tus empleados, aportes a seguridad social (con la hoja resumen para la planilla PILA), nómina electrónica y certificados de ingresos y retenciones (formulario 220).
- Bancos: carga tus extractos, concilia (es decir, cruza lo que dice el banco con lo que dicen tus libros) y registra pagos.
- Contabilidad: asientos (los registros contables de cada movimiento), libros oficiales, cierres de periodo y estados financieros.
- Impuestos: borradores de IVA, retención en la fuente, ICA, renta, Régimen Simple e información exógena, más un calendario de vencimientos según tu NIT.
- Cartera: cuánto te deben tus clientes y cuánto debes tú, con recordatorios de cobro.
El asistente: tu operador, no un chat decorativo
En el menú lo encuentras como Asistente. No es un buscador de respuestas: tiene herramientas que ejecutan acciones reales sobre tu empresa. Le puedes decir cosas como:
- "Créame el cliente Ferretería El Tornillo, NIT 901234567."
- "Regístrame la venta de hoy: 2 bultos de cemento a $45.000 cada uno."
- "¿Cuánto me deben mis clientes?"
- "Prepárame el borrador del IVA de este bimestre."
Y una regla que te protege: cuando la acción tiene efectos importantes (crear una factura, contabilizar un asiento, pagar una nómina), el asistente primero te propone la operación con sus cifras y espera tu confirmación en una tarjeta con botones. Nada delicado se ejecuta sin tu "Confirmar". En te mostramos el patrón completo con ejemplos.
También puedes subirle documentos — extractos bancarios, facturas, tu RUT — y pedirle análisis. Para los totales usa una herramienta de suma exacta, no cálculos "de memoria": cada cifra que te da es rastreable hasta una línea del documento.
Lo que barcasti NO hace (y te lo decimos de frente)
- barcasti no presenta declaraciones ante la DIAN. La plataforma prepara borradores de tus impuestos (IVA, retención, ICA, renta, exógena) con las cifras de tus libros, para que tú o tu contador los revisen y los presenten en los canales oficiales de la DIAN. La responsabilidad de declarar sigue siendo tuya.
- No reemplaza a tu contador. Te ahorra el trabajo operativo y te explica cada cifra, pero para decisiones tributarias delicadas el propio asistente te va a sugerir validar con un profesional.
- No inventa cifras. Si un dato no está en tus libros o en tus documentos, el asistente te lo dice en lugar de rellenarlo. Y cuando consulta algo en internet, te lo marca como referencia para verificar — nunca lo usa para calcular una declaración.
Por dónde empezar
- Crea tu cuenta y tu empresa (el registro te guía paso a paso).
- Completa el perfil fiscal de tu empresa en Ajustes → Perfil fiscal: con tu NIT la plataforma sabe qué obligaciones tienes y cuándo vencen.
- Abre el Asistente y preséntale tu negocio: dile a qué te dedicas y qué necesitas. Desde ahí puede crear tus primeros clientes, registrar tu primera venta o analizar tu último extracto.
Si te atascas en cualquier punto, escríbenos — abajo encuentras cómo.