No todo el mundo está obligado a facturar electrónicamente. Si eres persona natural, no responsable de IVA y tus ingresos están por debajo del umbral legal (3.500 UVT al año), la ley te permite cobrar con cuentas de cobro: un documento de venta válido que no pasa por la DIAN. barcasti tiene un modo completo para operar así — mismos documentos, misma contabilidad, sin habilitación.
¿Quién puede usar este modo?
barcasti aplica las reglas legales (art. 8, Resolución DIAN 000165 de 2023) y te bloquea el cambio, con la razón exacta, si:
- Eres persona jurídica (las empresas siempre facturan electrónicamente).
- Eres responsable de IVA.
- Estás en el Régimen Simple de Tributación (exige factura electrónica desde la inscripción).
- Tu RUT ya registra la responsabilidad 52 (facturador electrónico).
Y una advertencia honesta: si optas por facturar electrónicamente sin estar obligado, quedas obligado. No es un interruptor para ir y venir a conveniencia.
Activar el modo cuenta de cobro
- Ve a Ajustes → Perfil fiscal, sección "¿Cómo facturas tus ventas?".
- Marca la declaración: "Declaro que no estoy obligado(a) a facturar electrónicamente…" — queda registrada con su fundamento legal, porque la responsabilidad de esa afirmación es tuya.
- Pulsa Pasar a cuentas de cobro (el botón se habilita solo después de marcar la declaración).
El servidor vuelve a verificar tu elegibilidad al guardar: si tu perfil dice otra cosa, te muestra los motivos en vez de dejarte en un modo ilegal.
Qué cambia en el día a día
Casi nada — y eso es lo bonito:
- Registras y confirmas tus ventas igual que siempre (por chat o por la pantalla de Facturación). Al confirmar, el documento recibe su consecutivo interno: CC-1, CC-2… Las notas crédito y débito llevan su propia serie (NC, ND).
- El PDF sale titulado CUENTA DE COBRO, con la leyenda legal obligatoria al pie ("Documento expedido por sujeto no obligado a facturar…"). Ese título está bloqueado: ninguna plantilla puede renombrarlo "Factura", porque imprimir FACTURA sin validación DIAN te expone a sanciones.
- Nada se envía a la DIAN. Si le pides al asistente emitir electrónicamente, te lo explica y te señala dónde cambiar el modo si tu situación cambió.
- La contabilidad, la cartera y los impuestos funcionan exactamente igual.
Para volver, en la misma sección está Volver a facturación electrónica (y luego configuras proveedor y certificado).
Qué es legal y qué no
La cuenta de cobro es legal solo si de verdad no estás obligado a facturar. En modo electrónico, en cambio, un PDF de factura sin CUFE lleva la marca de agua "BORRADOR — SIN VALIDEZ FISCAL": no lo entregues como factura, porque no lo es.
Documento soporte: el estado actual, sin adornos
El caso inverso: cuando tú compras a un proveedor no obligado a facturar, esa compra necesita un documento soporte electrónico para ser deducible. barcasti registra la compra y te lista las pendientes — pregunta: "¿Qué compras tengo pendientes de documento soporte?". Pero seamos francos: con Matias API la emisión del documento soporte está temporalmente deshabilitada (el servicio del proveedor aún no está confirmado; lo estamos gestionando). Tus compras quedan registradas y podrás emitir los documentos soporte cuando el servicio esté disponible.
Relacionado: Habilitarse para facturar electrónicamente