Antes de emitir tu primera factura electrónica hay dos frentes: uno es tuyo ante la DIAN y otro se configura dentro de barcasti. Te explicamos cada uno sin enredos.
Lo que es tuyo ante la DIAN (barcasti no lo hace por ti)
La habilitación (el registro como facturador electrónico) es un trámite que haces tú — o tu contador — en el portal de la DIAN: te registras como facturador, quedas con la responsabilidad 52 en el RUT y solicitas tu resolución de numeración (el permiso de la DIAN para usar un rango de números de factura). barcasti no presenta trámites ante la DIAN en tu nombre.
Lo que barcasti sí hace: una vez habilitado, emite tus documentos a través de un proveedor tecnológico (Matias API es el recomendado; también soportamos Factus). El proveedor es la empresa autorizada por la DIAN que firma y transmite cada factura.
Conectar el proveedor en barcasti
Ve a Ajustes → Facturación electrónica:
- En Credenciales del proveedor, elige tu proveedor tecnológico. Con Matias API solo necesitas el Token de acceso personal (PAT), que creas en el panel de Matias API. Con Factus necesitas correo, contraseña, Client ID y Client Secret.
- Marca o desmarca la casilla Modo de pruebas (sandbox de habilitación DIAN): con la casilla marcada todo se envía al ambiente de ensayo del proveedor — perfecto para probar sin efectos legales. Cuando estés listo para emitir de verdad, desmárcala para pasar a producción.
- Pulsa Guardar credenciales. Se guardan cifradas y nunca vuelven a mostrarse (si necesitas cambiarlas, simplemente escribes unas nuevas).
También necesitas el NIT completo en Ajustes → Perfil fiscal — sin él la emisión se detiene con un aviso claro.
El certificado de firma digital
Cada factura electrónica va firmada con tu certificado digital (un archivo .p12 o .pfx que compras a una entidad certificadora). En la misma pantalla, sección Certificado de firma digital:
- Selecciona tu archivo .p12 / .pfx.
- Escribe la contraseña del certificado y pulsa Validar y guardar. La contraseña se valida al instante contra el archivo y se guarda cifrada (AES-256); nunca vuelve a mostrarse.
- Verás el titular, la fecha de vencimiento y la huella del certificado, más el estado de carga al proveedor.
¿No tienes certificado? Si en el registro pediste que lo gestionáramos, en esta pantalla aparece Trámite del certificado: subes los documentos que falten y sigues el estado (faltan documentos → en revisión → en trámite con la entidad certificadora → certificado emitido).
El último paso: la numeración
Con credenciales y certificado listos, sincroniza tus resoluciones de numeración con el botón Sincronizar con el proveedor — sin una resolución vigente no se puede emitir. Cómo funcionan te lo contamos en el artículo de resoluciones y rangos.
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