El RUT (Registro Único Tributario) es el registro con el que la DIAN identifica y clasifica a toda persona o empresa con obligaciones tributarias en Colombia. En él quedan tu NIT, tus datos y —lo más importante— tus responsabilidades: los tributos que te corresponde declarar y pagar. Es el punto de partida de toda tu vida fiscal: sin RUT no puedes facturar, contratar con el Estado ni abrir ciertas cuentas.
¿Qué contiene el RUT?
- Tu identificación: NIT (o cédula, para personas naturales), nombre o razón social y ubicación.
- Tu actividad económica (código CIIU).
- Tus responsabilidades, en forma de códigos. Por ejemplo: 05 (renta), 48 (impuesto sobre las ventas — IVA), 47 (régimen simple), 42 (obligado a llevar contabilidad). Estos códigos le dicen a la DIAN —y a barcasti— qué debes presentar.
En barcasti, tu perfil fiscal refleja justamente esta información: NIT, régimen y responsabilidades. Mantenerlo alineado con el RUT es lo que hace que las cifras y los documentos salgan correctos.
¿Para qué sirve?
- Facturar: para habilitarte como facturador electrónico necesitas el RUT con la responsabilidad de facturación.
- Declarar y pagar tus impuestos según tus responsabilidades.
- Operar formalmente: contratos, cuentas bancarias empresariales, licitaciones y trámites suelen pedirlo.
¿Cómo saco el RUT por primera vez?
- Crea tu cuenta de usuario en el portal de la DIAN.
- Diligencia la solicitud de inscripción en el RUT (para muchos trámites hoy es en línea; en otros casos, la DIAN pide agendar una cita).
- Al inscribirte se te asigna el NIT. Descarga el RUT en PDF: ese documento es el que te pedirán.
¿Cuándo tengo que actualizar el RUT?
Debes actualizarlo cada vez que cambie algo de lo que contiene, por ejemplo:
- Cambias de dirección, correo o teléfono.
- Inicias una nueva actividad económica.
- Cambias de régimen (por ejemplo, te inscribes en el Régimen Simple) o adquieres una nueva responsabilidad (te vuelves responsable de IVA).
- Vas a habilitarte para facturar electrónicamente y aún no tienes esa responsabilidad.
La actualización se hace en el portal de la DIAN. Si cambian tus responsabilidades, actualiza también tu perfil fiscal en barcasti para que la operación siga cuadrada.
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